W jakim miesiącu zaksięgować fakturę, jeśli kontrahent nie wystawia duplikatu faktury (faktura jest do pobrania na portalu internetowym)?

Postanowiliśmy, iż kupimy maszynę do produkcji drzwi. Wpłaciliśmy w lipcu 2017 zaliczkę: netto 83.815,38 VAT 19.277,54 brutto: 103.092,92 i otrzymaliśmy fakturę zaliczkową. Sytuacja się zmieniła i postanowiliśmy, że maszynę weźmiemy w leasing. 22 września 2017 podpisaliśmy umowę leasingową.

Firma leasingowa wystawiła fakturę w dniu 04-10-2017 na wstępną opłatę leasingową: netto 83.815,38 VAT 19.277,54 brutto: 103.092,92 na portalu do samodzielnego pobrania faktury. Maszyna dojechała niekompletna. Na koniec grudnia na podstawie umowy z dostawcą maszyny - maszyna stała się kompletna i gotowa do pracy na podstawie protokołu z dnia 25-01-2018. Pod koniec stycznia otrzymałam korektę do faktury zaliczkowej.

W jakim miesiącu mam zaksięgować fakturę na wstępna opłatę leasingową, jeśli kontrahent twierdzi, że nie wystawiają duplikatu faktury, bo faktura jest do pobrania na portalu, a ja w tym samym czasie nie mogę odliczyć tego samego VAT (czyli jednej kwoty w lipcu, a drugiej w październiku dotyczącej jednej wpłaty)?