W jakim dokumencie należy ustalić wysokość i zasady przyznawania dodatku funkcyjnego?

Zgodnie z decyzją Zarządu w firmie została powołana funkcja regionalnego koordynatora ds. serwisu. Podstawową funkcją regionalnego koordynatora, poza wykonywaniem rutynowych czynności leżących w zakresie obowiązków specjalisty ds. serwisu, jest w uzasadnionych przypadkach wsparcie techniczne i merytoryczne pozostałych serwisantów, pomoc w zebraniu i opracowaniu informacji jakościowych z regionu oraz współpraca Działem Realizacji Zewnętrznych oraz Działem Handlowym. Funkcja regionalnego koordynatora ds. serwisu została przydzielona czterem pracownikom zatrudnionym na stanowisku specjalista ds. serwisu. W związku z powyższym u tych pracowników chcemy zmienić stanowisko z: specjalista ds. serwisu na: specjalista ds. serwisu i regionalny koordynator ds. serwisu (pracownicy nie posiadają pisemnego zakresu obowiązków tylko ustny- co podyktowało zmianę nazwy stanowiska) oraz przyznać dodatek funkcyjny – kwestie szczegółowe dotyczące wypłaty dodatku funkcyjnego tj. zasad, wysokości, wykaz stanowisk na których przysługuje itp. umieszczamy w naszym regulaminie wynagrodzeń regulującym zasady wypłaty wynagrodzenia. Natomiast, informację o przyznaniu pracownikowi dodatku funkcyjnego, wprowadzimy do umowy o pracę. Zmiany dokonamy w drodze porozumienia do umowy o pracę zawartego pomiędzy pracownikiem a pracodawcą (pracownicy przyjęli nową funkcję i zgadzają się na zmiany). Pracodawca nie chce wykazać wysokości kwoty dodatku funkcyjnego w niniejszym porozumieniu, a jedynie powołać się na punkt regulaminu, który mówi o wysokości dodatku.

Czy będzie lepiej jeżeli w porozumieniu wskażemy tę kwotę?

Czy wysokość dodatku funkcyjnego dla tego samego stanowiska określona w regulaminie wynagradzania musi być taka sama, czy można zastosować np. zapis od 500 zł do 1000 zł?

Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?