W jakim akcie należy uregulować szczegółowe przesłanki odpowiedzialności pracowników działu?

Czy dopuszczalny jest zapis w regulaminie organizacyjnym gminy dotyczący szczegółowego zakresu odpowiedzialności pracowników zajmujących się daną sprawą w zakresie wszystkich procedur od początku do końca a przede wszystkim tych związanych z zamówieniami publicznymi?

Może poprawniejsze byłoby skonkretyzowanie tego typu odpowiedzialności w zakresie czynności albo w karcie stanowiskowej?