W jakiej sytuacji można wystawiać dowód zastępczy?

W maju zorganizowaliśmy koncert. Na koncercie wystąpił zespół z USA, reprezentowany przez swojego managera. Umowę na wykonanie koncertu podpisaliśmy z managerem zespołu. W ramach umowy na podstawie pierwszego rachunku wypłaciliśmy zaliczkę, po koncercie zapłaciliśmy II transzę, na którą zgodnie z umową manager miał wystawić rachunek, czego do tej pory nie zrobił.

Chcieliśmy zakończyć maj i zapłacić podatek u źródła, czy możemy wystawić dowód zastępczy?