W jakiej formie zakończyć postępowanie w związku z umieszczeniem osoby w domu pomocy społecznej jeżeli dochód osób zobowiązanych nie przekracza kryterium?

W dniu 30 grudnia 2019 r. zakończyło się postępowanie dotyczące osoby zstępnej i wstępnej (syn i wnuk) w związku z umieszczeniem matki i babci w DPS, z zebranej dokumentacji i przeprowadzonego postępowania wynika, iż dochód syna nie przekracza 300% kryterium i wnuka również.

W jakiej formie należy prawidłowo zakończyć to postępowanie? Czy pisemnym postanowieniem poinformować o zakończonym postępowaniu, iż nie są zobowiązani do wnoszenia opłaty?