W jakiej formie pracodawca powinien uregulować z pracownikiem kwestię wypłaty świadczenia z tytułu uczęszczania dziecka pracownika do przedszkola?

Chcielibyśmy ze środków obrotowych wypłacać pracownikowi świadczenie z tytułu uczęszczania dziecka pracownika do przedszkola. Wydatki dokumentowane byłyby na podstawie przelewów, których pracownik dokonuje na rzecz przedszkola oraz zaświadczenia, iż dziecko pracownika uczęszcza do przedszkola. Kwota wypłacanego świadczenia byłaby zmienna w zależności od przedstawionych przez pracownika wydatków.

Czy wypłacane comiesięcznie świadczenie, które to jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fiz. na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67b nie podlegałoby również składkom ZUS (skoro nie wchodzi do podstawy opodatkowania)?

W jakiej formie pracodawca powinien uregulować pisemnie z pracownikiem taką kwestię, czy w formie aneksu do umowy o pracę, czy dodatkowej umowy, w której pracownik zobowiązuje się do przedstawiania dowodów poniesienia wydatków na rzecz przedszkola?

Czy też pracodawca powinien stworzyć regulamin?