W jakiej formie powinno być wstrzymanie wypłaty świadczenia rodzinnego, gdy obywatelka Ukrainy wróciła na Ukrainę, bez zamiaru powrotu do Polski?

Tutejszy OPS powziął informację, że strona, obywatelka Ukrainy, mająca prawo do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego opuściła teren naszej gminy i wróciła na Ukrainę, bez zamiaru powrotu do Polski.

Wobec powyższego, tutejszy Organ wysłał stronie wezwanie do złożenia wyjaśnień, zgodnie z art. 26 ust. 3c ustawy z 12.03.2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Czy wstrzymanie wypłaty na podstawie art. 26 ust. 3c ww. ustawy powinno być załatwione w drodze postanowienia o wstrzymaniu wypłaty, w drodze "zwykłej" informacji o wstrzymaniu i dostarczone stronie, czy też w drodze zawiadomienia strony o wstrzymaniu wypłaty, czy też w formie zwykłej notatki służbowej umieszczonej w aktach sprawy?