W jakiej formie powinna być wyrażona zgoda na potrącenie z wynagrodzenia?

Firma chce wprowadzić program kafeteryjny uwzględniający karty sportowe, gdzie pracownik partycypuje w kosztach. Czy pracownik może wyrazić zgodę na potrącenie z wynagrodzenia za ten benefit tylko poprzez odznaczenie okienka (tick the box) w systemie, czy konieczne jest tu załączenie formularza, który pracownik musiałby pobrać, wypełnić, podpisać i załączyć ponownie przy składaniu wniosku o benefit? Czy wystarczający byłby np. raport z systemu, który generowałby osoby, które zgodę wyraziły?