W jakiej formie powiadomić PIP i prokuraturę o ciężkim wypadku przy pracy?

Pracownik w trakcie podróży służbowej uległ wypadkowi, w wyniku którego doznał ciężkich obrażeń ciała. Pracownik jest w śpiączce, a informacje odnośnie do jego stanu zdrowia otrzymaliśmy od rodziny. Czy na podstawie informacji ustnych można powiadomić PIP, prokuraturę i sporządzić protokół powypadkowy? Czy należy poczekać na dokumentację medyczną, co będzie skutkowało przekroczeniem terminu 14 dni? W jakiej formie należy powiadomić PIP i prokuraturę? Czy prokuratura powinna zostać powiadomiona przez pracodawcę, skoro na miejscu wypadku samochodowego zginęła osoba postronna i czynności prokuratorskie były już prowadzone?