W jakiej formie należy udzielić pełnomocnictwa osobie podpisującej dokumenty i oświadczenia wymagane do przedłożenia przed zawarciem umowy?

Czy osoba podpisująca dokumenty wymagane do przedłożenia przed zawarciem umowy (wykaz pojazdów, karty techniczne i inne dokumenty potwierdzające spełnienie norm emisji spalin) musi posiadać do tej czynności pełnomocnictwo w jakiejś szczególnej formie?

Zamawiający w treści SIWZ odniósł się co do formy pełnomocnictwa w przypadku wykonawców występujących wspólnie i osoby podpisującej ofertę z ramienia wykonawcy. Kwestia formy tego dokumentu odnośnie składania dokumentów wymaganych przed zawarciem umowy nie została uszczegółowiona. Zamawiającemu został przedłożony skan pełnomocnictwa, z którego treści wynika, że osoba składająca dokumenty wymagane przed zawarciem umowy ma umocowanie do dokonania tej czynności.

Czy ta forma jest odpowiednia w ww. sytuacji?