W jakiej formie należy przechowywać dokumenty związane z umową o pracę, jeśli pracodawca nie ma dostępu do oryginału umowy?

Firmie obsługującej nas w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców udostępniliśmy oryginały umów o pracę kilku pracowników w celu przedłużenia kart pobytu. Niestety, firma zamknęła działalność, nie ma kontaktu z jej przedstawicielami, a oryginały umów do nas nie wróciły. Mamy jedynie kopie.

Czy na potrzeby akt osobowych powinniśmy poświadczyć notarialnie kopie czy też sporządzić duplikaty dokumentów?