W jakiej formie należy odmówić nadania numeru porządkowego budynkowi: w formie postanowienia czy zwykłym pismem z uzasadnieniem?

Na działce znajduje się budynek mieszkalny z dwoma oddzielnymi wejściami. Przedmiotowy budynek od wielu lat posiada nadany numer porządkowy. Jedną część zajmuje jedna rodzina, a drugą część zamieszkuje inna rodzina. W celu przekazywania korespondencji jedna z rodzin złożyła wniosek o nadanie numeru porządkowego.

W jakiej formie należy odmówić w tym przypadku nadania numeru porządkowego: w formie postanowienia czy zwykłym pismem z uzasadnieniem?

Jak dana rodzina ma postąpić, aby otrzymać zawiadomienie o nadaniu numeru porządkowego?

Czy w tym przypadku podział geodezyjny jest zasadny i co po podziale?