W jakich przypadkach do postępowania w sprawie wydania pozwolenia zintegrowanego włączać Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej?

Spółka z o.o. udostępnia pracownikom telefony komórkowe - wykorzystywane do zadań służbowych z nałożonymi limitami. Po przekroczeniu limitu pracownikowi wystawiana jest faktura za połączenia ponad limit. Kilku pracowników po zwolnieniu z pracy nie uregulowało kwoty faktury. Zostało im wysłane przez kancelarię prawną Spółki wezwanie do zapłaty (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). Ponadto Spółka ma informacje na piśmie od w/w kancelarii, że koszty ewentualnego procesu przewyższą wartość należności (są to kwoty od 50 do 200 zł).Czy do bilansu rocznego (na 31 marca 2010) można zakwalifikować te należności jako nieściągalne od pracowników - i można uznać jako KUP czy będą to niepodatkowe koszty? Jakie ewentualne wymogi trzeba spełnić, by zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodów?