W jaki sposób zrealizować w praktyce przepis art. 17 ust. 1 pkt 3 u.o.r. dotyczący obowiązku prowadzenia kont ksiąg pomocniczych dla rozrachunków z pracownikami?

W jaki sposób zrealizować w praktyce przepis art. 17 ust. 1 pkt 3 u.o.r. dotyczący obowiązku prowadzenia kont ksiąg pomocniczych dla rozrachunków z pracownikami?

Obecnie stosujemy moduły F-K oraz Kadry i płace i dla każdego pracownika mamy założone odrębne imienne konto analityczne do konta 230. Przy dużej fluktuacji kadry mamy tych kont ogromną ilość. Teraz wprowadzamy system SAP (poza modułem kadry i płace), który wdraża u nas niemiecka spółka-matka i ona twierdzi, że lista płac będzie teraz księgowana w wartościach brutto bez prowadzenia kont analitycznych dla każdego pracownika. Według nas jest to niezgodne z polskim prawem.

Czy mamy rację? Czy pojęcie ksiąg pomocniczych jest tożsame z pojęciem konta analitycznego istniejącego w komputerowym programie księgowym? Czy wystarczy, że dotychczasowy program "Kadry i płace" pozwala na uzyskanie informacji na temat składników wynagrodzeń, składek, podatków i innych potrąceń?