W jaki sposób zobowiązać pracowników do korzystania z elektronicznego systemu do składania wniosków urlopowych?

Samodzielny Publiczny Szpital Miejski planuje wdrożyć dodatkowy moduł – HR portal zintegrowany z systemem kadrowo płacowym, który pozwoli, między innymi na wprowadzenie elektronicznych wniosków urlopowych. Każdy z pracowników otrzyma własny indywidualny login i dostęp do informacji jego dotyczących – jnp. Nieobecności, wymiaru urlopów, ważności badań. Za pośrednictwem portalu będą przesyłane m. innymi PIT-y, czy comiesięczne paski wynagrodzeń.

W jaki sposób zobowiązać pracowników do korzystania z ww. portalu?

Czy wprowadzić ten obowiązek zarządzeniem dyrektora czy też wpisać go do regulaminu pracy?

Czy pracodawca ma prawo wymagać od każdego z pracowników korzystania z portalu, czyli wypełniania wniosków urlopowych w wersji elektronicznej, a nie w formie papierowej?