W jaki sposób zmienić system czasu pracy pracowników?

Pracownicy pracują w podstawowym systemie czasu pracy na trzy zmiany, również w weekendy, w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym. W obecnie trwającym okresie rozliczeniowym chcemy zmienić pracownikom system pracy na 2-zmianowy z przedłużeniem normy dobowej do 12 godzin. Jesteśmy zakładem posiadającym regulamin pracy (pow. 20 pracowników).

Czy istnieje możliwość dokonania takiej zmiany w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego np. od 1 kwietnia? W jakim trybie należy dokonać takiej zmiany?

Czy z uwagi na obecne okoliczności związane z epidemią koronawirusa można w jakiś sposób przyspieszyć procedurę takiej zmiany?