W jaki sposób zapoznać nauczycieli z warunkami udostępnienia zakupionych przez szkołę i umieszczonych w chmurze ebooków i audiobooków?

Bardzo proszę o informację dotyczącą warunków korzystania przez nauczycieli z ebooków i audiobooków. Z programu "Dostępna szkoła" zakupiono dla placówki szkolnej pliki ebooków i audiobooków (65 pozycji za kwotę 971,18 zł). Zakupu dokonano w księgarni internetowej "Tania książka" a fakturę wystawił GLOSEL spółka zoo sp. k. Białystok. Pliki te zamieszczono w szkolnej "Chmurze".

Czy przed udostępnieniem tych plików nauczycielom, szkoła powinna zobowiązać ich w jakiś sposób do podpisania oświadczeń o właściwym korzystaniu z tych zasobów, aby nie rozpowszechniali i nie użyczali tych zasobów osobom trzecim tylko na rzecz niepełnosprawnych uczniów?