W jaki sposób zamawiający, który zamierza przeprowadzić postępowanie na dowóz dzieci do szkół, może zabezpieczyć się przed sytuacją, w której faktyczna ilość kilometrów będzie większa niż przewidywana?

Zamawiający zamierza przeprowadzić postępowanie na dowóz dzieci do szkół. W związku z tym w opisie przedmiotu zamówienia jest w stanie określić przewidywaną (szacunkową) ilość kilometrów, która będzie podstawą do ustalenia wartości ceny oferty i wartości umowy (ilość km x stawka w zł za 1 km). W toku realizacji umowy może okazać się jednak, że faktyczna ilość kilometrów będzie większa niż przewidywana.

W jaki sposób zamawiający może zabezpieczyć się przed tą sytuacją?

Czy należy przewidzieć to jako podstawę zmiany aneksu (umowy) lub opcję?

Czy możliwe byłoby określenie, że szacunkowa ilość kilometrów może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu nie więcej jednak niż o określony %, a jeśli tak, czy jako podstawę szacowania wartości zamówienia i wartości zawartej umowy należy przyjąć przewidywaną ilość kilometrów, czy tę zwiększoną o określony %?