W jaki sposób zaksięgować wydatki ponoszone przez wspólników spółki w przypadku braku faktur dokumentujących dany zakup?

Wspólnicy spółki z o.o. dokonują zapłat kartą firmową za np. posiłek w lokalu, przejazdy taxi, bilety. Z różnych powodów nie mogą zdobyć na te wydatki faktury lub innego dokumentu. Wydatki te związane są z prowadzoną działalnością.

Czy takie wydatki mogę księgować jako koszty niepodatkowe spółki z o.o., czy właściwym byłoby księgowanie ich na rozrachunki ze wspólnikami, z których muszą rozliczyć się ze spółką (traktowanie tego jako wydatki osobiste i zwrot wydatku na konto spółki)?