W jaki sposób zaksięgować przyznane świadczenia rodzinne?

Jesteśmy ośrodkiem pomocy społecznej. Do naszych zadań należy między innymi wypłacanie świadczeń rodzinnych. Decyzje przyznające prawo do świadczeń rodzinnych są wystawiane na okres zasiłkowy. Z decyzji wynika jakiego rodzaju świadczenia zostały przyznane, w jakiej wysokości oraz ilość osób, którym przysługują świadczenia. Na podstawie danych zawartych w decyzji można obliczyć w jakiej wysokości powstało zobowiązanie jednostki wobec osoby uprawnionej do pobierania świadczeń rodzinnych za okres całego okresu zasiłkowego, czyli okres obowiązywania decyzji.

Czy poprawne jest księgowanie: ogólna kwota wynikającą ze wszystkich wystawionych decyzji w miesiącu wystawienia decyzji Wn konto 640 / Ma konto 240 Pozostałe rozrachunki, lista wypłat za bieżący miesiąc naliczenie w koszty danego miesiąca Wn konto 409 / Ma konto 640, wypłata świadczeń Wn konto 240 / Ma konto 101 lub 130? Czy zobowiązanie z tytułu przyznanych świadczeń rodzinnych, które będzie na koniec roku obrotowego figurowało na koncie 240 należy wykazać w bilansie jednostki w pasywach w poz. D1.5, natomiast saldo konta 640 w aktywach w poz. B.V?

Czy można pominąć powyższe księgowania oraz wykazywanie zobowiązania w bilansie jednostki, a kwoty wynikające z wystawionych decyzji zaksięgować tylko jako zaangażowanie wydatków, natomiast w koszty księgować co miesiąc tylko kwotę wynikającą z listy wypłat świadczeń rodzinnych za dany miesiąc?