W jaki sposób zafakturować partycypację w kosztach zamówienia kontrahenta?

Klient zamówił produkt, którego produkcja wymaga wytworzenia specjalistycznej, indywidualnej maszyny. Zamówiliśmy ją w Niemczech. Nasz klient też jest firmą niemiecką. Zamówiona maszyna jest bardzo droga, więc umówiliśmy się z klientem, że będzie on partycypowała w kosztach, głównie w zakresie przygotowania maszyny testowej, na bazie której powstanie zamówiona maszyna.

W jaki sposób zafakturować ten zwrot kosztów?

Wg nas powinna to być nota nigdzie nie wykazywana w deklaracji VAT. Nie jest to bowiem towar ani usługa. Odbiorca naszego produktu, do produkcji którego zamówiliśmy maszynę, nigdy nie będzie właścicielem ani maszyny testowej ani maszyny ostatecznej. On tylko zwraca nam np. 10% wartości kosztu jaki wydatkowaliśmy na budowę naszych maszyn. Wystawiliśmy notę czyli dokument poza VAT.