W jaki sposób wystawić refakturę za usługi gastronomiczne, noclegowe oraz transportu osób, jakie spółka nabywa na rzecz niemieckiego kontrahenta?

W ramach wizyt referencyjnych i szkolenia do naszego zakładu przyjechała grupa z Niemiec. Nasza firma zapewniła pobyt w Polsce i otrzymaliśmy faktury za hotel, konsumpcję i przewóz busem. Jesteśmy zobowiązani wystawić refakturę w 100% kosztów na niemiecką firmę.

Jak powinna prawidłowo być wystawiona refaktura?

Gdzie należy ją ująć w deklaracji VAT-7?