W jaki sposób wypłacić radcy prawnego który przeszedł na emeryturę zwrot kosztów zastępstwa procesowego?

Radca prawny, zatrudniony na umowę o pracę w urzędzie gminy, przeszedł na emeryturę w styczniu 2020 roku. Obecnie otrzymaliśmy zwrot kosztów zastępstwa procesowego, ze spraw które prowadził.

W jaki sposób wypłacić mu te środki? Nasz emeryt - radca prawny nie prowadzi działalności gospodarczej, pobiera jedynie emeryturę.

Czy może on wystawić rachunek jako osoba fizyczna, nieprowadząca działalności gospodarczej, z którą nie mamy podpisanej żadnej umowy? W jaki inny sposób, jako samorząd, może wypłacić mu te koszty? Czy musi on złożyć jakiś wniosek o wypłatę?