W jaki sposób wykonawca powinien zasygnalizować zamawiającemu, że nie z własnej winy, może nie dochować terminów wynikających z zawartej umowy?

Wykonawca wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego zawarł 28.10.2016 r. umowę z zamawiającym na wykonanie robót drogowych w formule zaprojektuj i wybuduj. Jednym z terminów wskazano, że opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji administracyjnych winno nastąpić w terminie nie dłuższym aniżeli 4 miesiące od daty podpisania umowy. Zakończenie robót budowlanych realizowanych w oparciu o ww. dokumentację winno zostać zakończone w terminie do 02.03.2018 r. Wykonawca nie mógł od razu po podpisaniu umowy rozpocząć prac projektowych, tj. opracować mapy do celów projektowych i rozpocząć projektowania, ponieważ zamawiający nie skończył innego zakresu robót drogowych, który łączy się z zakresem prac jakie wykonawca musi zaprojektować i wykonać. Zamawiający skończył prace dopiero 10.12.2016 r. i po tym terminie wykonawca mógł zacząć projektować. Umowa wykonawcy z zamawiającym stanowi dodatkowo, że zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci kolejnych aneksów, a w sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy k.c., jeżeli przepisy p.z.p. nie stanowią inaczej.

W jaki sposób wykonawca powinien zasygnalizować zamawiającemu, że nie z własnej winy, może nie dochować terminów wynikających z zawartej umowy?