W jaki sposób w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt ustalić zasady nadawania znaków dla dokumentów, które centrum usług wspólnych przygotowuje dla jednostek obsługiwanych, które podpisuje dyrektor jednostki obsługiwanej?

W gminie funkcjonuje jednostka organizacyjna centrum usług wspólnych (CUW), której statutowym zadaniem jest prowadzenie wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych gminy w zakresie spraw księgowych, kadrowych i płacowych.

W jaki sposób w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt ustalić zasady nadawania znaków dla dokumentów, które centrum usług wspólnych wyłącznie przygotowuje dla jednostek obsługiwanych (np. umowa o pracę, zaświadczenie o zatrudnieniu), które podpisuje dyrektor jednostki obsługiwanej?

Jednostki wykorzystują swoje jrwa dla tych dokumentów. Czy w takim razie centrum usług wspólnych powinien wpisywać dwa znaki (swój i tej jednostki)?

Dokumenty np. kadrowe trafiają do dokumentacji pracowniczej jednostek obsługiwanych, które prowadzone są przez CUW w ramach wspólnej obsługi. Po odpowiednim okresie są przekazywane do składnicy akt tych jednostek (nie CUW).