W jaki sposób ustalić wartość zamówienia dotyczącego elektronicznych kart przedpłaconych, stanowiących nagrody dla pracowników zamawiającego?

Planujemy przygotowanie postępowania na dostawę elektronicznych kart przedpłaconych w ramach nagrody świątecznej finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Kwota z ZFŚS, jaką zakład zamierza przeznaczyć na karty podarunkowe (przedpłacone) to ok.140.000,00 zł netto. Obsługa kart to koszt 3000,00 zł netto. Czy szacując wartość zamówienia w celu wskazania właściwego trybu wydatkowania należy zsumować te kwoty i przeprowadzić postępowanie w trybie podstawowym? Czy należy wziąć pod uwagę kwotę umowy jaka zostanie podpisana, j. wartość obsługi kart czyli 3000,00 zł i regulamin?