W jaki sposób ustalić końcowy termin na zwrot wadium, jeżeli umowa zawierana jest w formie pisemnej i wysyłana pocztą do wykonawcy?

Proszę o wyjaśnienie co w sytuacji, gdy umowa zawierana jest w formie pisemnej i wysyłana pocztą do wykonawcy, a zamawiający zobowiązany jest do zwrotu wadium w terminie 7 dni od jej podpisania?

Zamawiający nie ma pewności czy umowa do niego wróci podpisana przez wykonawcę w terminie 7 dni. Ponadto nie ma pewności czy wykonawca np. nie odmówi jej podpisania i poinformuje o tym zamawiającego po upływie terminu na oddanie wadium. Podam przykład: wysyłam 25.05.2021 r. umowę podpisaną przez zamawiającego (data zawarcia umowy widnieje jako 25.05.2021 r.) do wykonawcy by ją podpisał. Zamawiający musi zwrócić wadium w dniu 01.06. 2021 r. Nie ma żadnej pewności, czy ta umowa zostanie zwrócona do zamawiającego do dnia 01.06.2021 r.