W jaki sposób ujmować księgowo koszty pokrywane na podstawie poleceń wyjazdu służbowego lub faktur wystawionych na spółkę?

Spółka PKM S.A. zawarła z członkami zarządu, tj. prezesem i wiceprezesem umowy cywilnoprawne w trybie ustawy z 9.06.2016 r. o zasadach i kształtowaniu wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami, tzw. kontrakty menadżerskie. Umowa zawiera uregulowania w zakresie uprawnienia członków zarządu do korzystania z określonych zasobów mienia spółki, zapewnienia przestrzeni biurowej, wynagrodzenia oraz niezbędnych środków komunikacji i transportu, zwrot kosztów z powierzonymi zadaniami, w szczególności kosztów podróży służbowej oraz spotkań z kontrahentem. Wynagrodzenie członkom zarządu płacone jest na podstawie wystawionych rachunków. Pozostałe koszty pokrywane są na podstawie poleceń wyjazdu służbowego lub faktur wystawionych na spółkę, np. za leasing samochodu.

W jaki sposób ujmować księgowo przedstawione koszty?

Czy koszty te mogą być księgowane na kontach księgowych, na których ewidencjonuje się koszty pracowników spółki, np. konto wynagrodzeń, podróży służbowych, leasingu samochodów i inne?