W jaki sposób ująć w księgach nieodpłatne przekazanie książek pracownikowi muzeum?

W 2011 r. w muzeum realizowaliśmy projekt dotyczący publikacji książki "Monografii historycznej" finansowanej w 67% ze środków MKiDN i reszta udział własny muzeum. Napisania książki nieodpłatnie w ramach zakresu czynności pracowniczych na mocy zawartej umowy podjął się pracownik muzeum. W zamian za to zgodnie z zawartą umową pracodawca zobowiązuje się do przekazania pracownikowi 250 egzemplarzy opublikowanej książki. Realizując projekt książka nie była przeznaczona do sprzedaży, dlatego też, od faktur dokumentujących jej wytworzenie (korekta tekstu, wydruk) nie był odliczany VAT. Otrzymane dofinansowanie nie miało wpływu na cenę i też od tego dofinansowania nie był pobrany VAT należny. Książce w drukarni nadano numer ISBN 978-83-61393-24-5.

W jaki sposób ująć w księgach nieodpłatne przekazanie książek pracownikowi?