W jaki sposób ując w kosztach faktury za taxi, wystawione w związku z podróżą służbową zleceniobiorcy?

Osoba zatrudniona na umowie o dzieło została delegowana przez moją firmę (PKPiR, czynny podatnik VAT) w podróż w której korzystała z przewozów taksówkami poprzez firmę Mytaxi. Osoba ta przedłożyła mi, w ramach rozliczenia podróży, faktury wystawione przez Mytaxi, gdzie sprzedawcą jest konkretny przewoźnik, a nabywcą moja firma oraz potwierdzenia dokonanych płatności, które były pomniejszone w stosunku do faktur o opłacone przez mytaxi vouchery. Rzeczywistych płatności dana osoba dokonywała z pomniejszeniem wartości brutto wynikających z faktur o kwotę opłaconych przez Mytaxi voucherów. Do rozliczenia przejazdów taxi w podróży, osoba zatrudniona na umowie o dzieło wykazała kwotę jaką uiściła taksówkarzowi, czyli zgodną z potwierdzeniem płatności.

Jak powinnam przyjąć i zapisać w PKPiR otrzymane faktury (niektóre ze stawka VAT 8%) skoro rzeczywiście poniesiony przez zatrudnioną osobę wydatek był mniejszy o zastosowane vouchery opłacone przez Mytaxi?

Vouchery te nie dotyczyły mojej firmy tylko osoby prywatnej, która wykonywała u mnie umowę cywilnoprawną.