W jaki sposób udokumentować koszty związane z przewozem osób, świadczone przez tę samą firmę?

Osoba fizyczna otrzymuje dotację od gminy na prowadzenie szkoły publicznej. Osoba ta także prowadzi działalność gospodarczą na swoje nazwisko. Działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług transportowych dla osób fizycznych i firm. Środki transportowe z działalności gospodarczej są wykorzystywane także dla szkoły publicznej.

W jaki sposób udokumentować koszty związane z przewozem osób (dowóz dzieci do szkoły, wycieczki) świadczone przez firmę tej samej osoby (koszty pracy kierowców, koszty paliwa, koszty jazdy samochodami)?