W jaki sposób traktować otrzymane od ubezpieczyciela odszkodowanie, jeśli jest ono przelewane bezpośrednio na konto warsztatu naprawczego?

Spółka będąca podatnikiem VAT dokonuje napraw powypadkowych leasingowanych samochodów osobowych. Wykonawcy naprawy płaci wyłącznie VAT. Z kosztów netto warsztat rozlicza się natomiast bezpośrednio z ubezpieczycielem. Spółka nie otrzymuje więc odszkodowania - jedynie po jakimś czasie decyzję o przyznaniu odszkodowania. Zdarza się (dość często), że do księgowości taka decyzja nie dociera. Wówczas w księgach pozostaje zobowiązanie wobec warsztatu - choć ten zapewne otrzymał refundację od ubezpieczyciela i nie ma żadnych roszczeń wobec naszej spółki.

Czy aby rozpoznać przychód księgowość musi posiadać decyzję odszkodowawczą?

Spółka przyjęła założenie, że z rozliczeniem kosztów napraw wstrzymuje się do momentu uzyskania decyzji odszkodowawczej. Wynikowo pozycje odnosi na pozostałe koszty i przychody operacyjne.