W jaki sposób szkoła ma określić koszt skanowania dokumentów potrzebnych do udzielenia informacji publicznej?

Do publicznego technikum wpłynął wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udostępnienia mailem zeskanowanych dokumentów za okres kilku poprzednich lat, a dot.: -kart wycieczek (bez informacji zawierających dane uczniów i ich rodziców) o których mowa w § 6 rozporządzenia MEN z 25.05.2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki, umów, programów wycieczek, dokumentów wynikających z organizacji i nadzoru transportu, wyżywienia i noclegów, dokumentów, w których zawarto podsumowanie, ocenę i rozliczenie finansowe wycieczki po jej zakończeniu. Osoba wnioskująca uściśla, że przez słowo dokumenty rozumie: faktury, każdy przedmiot lub inny zapisany nośnik informacji, inne dokumenty. Czy jeśli powyższe wymaga dużego nakładu pracy, to czy można domagać się od wnioskującego poniesienia kosztu przygotowania skanu dokumentacji na podstawie przepisów o dostępie do informacji publicznej? Jeśli tak, to w jaki sposób szkoła ma określić koszt skanowania, jeśli to pracownik szkoły będzie przygotowywał dokumentację w formie skanu?