W jaki sposób spółka świadcząca usługi na rzecz wspólnoty mieszkaniowej powinna wystawiać faktury - na wspólnotę czy też na poszczególnych jej członków?

W październiku 2011 r. firma podpisała umowę użyczenia gruntu ze wspólnotą mieszkaniową, którą reprezentował Zarząd wspólnoty. Zarząd nie miał ku temu żadnych pełnomocnictw (wg naszej wiedzy). W kwietniu 2012 r. wspólnota podjęła uchwałę w sprawie realizacji inwestycji polegającej na obudowie śmietnika na przedmiotowym terenie oraz o wprowadzeniu comiesięcznych opłat na pokrycie kosztów inwestycji. Wpływy z tego tytułu w 2012 r. były ujmowane jako przychody wspólnoty, a wydatki na budowę osłony jako koszt w ewidencji rachunkowej. Koszty i wpływy zostały wykazane w deklaracji od podatku dochodowego od osób prawnych. W celu konwalidowania umowy na początku 2013 r. właściciele 27 lokali podpisali stosowne oświadczenia, że Zarząd wspólnoty działał w ich imieniu. Jeden właściciel nie podpisał tego oświadczenia. Spółka wystawia faktury z tytułu użytkowania terenu na wspólnotę – kwota dotyczy tych lokali mieszkalnych, których właściciele podpisali oświadczenia, a z jednym właścicielem spółka rozlicza się indywidualnie. Wspólnota nalicza opłaty dla 27 lokali z tytułu kosztów użytkowania gruntu. Opłaty są ewidencjonowane jako przychody wspólnoty, a koszty są ujmowane w ewidencji jako koszt wspólnoty i zarówno koszty jak i przychody są wykazywane w deklaracji od podatku dochodowego od osób prawnych.

Czy spółka prawidłowo wystawia faktury na wspólnotę, czy też powinna wystawiać na osoby, które podpisały oświadczenia?