W jaki sposób spółka może zwrócić swoim pracownikom wydatki poniesione w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych, jeżeli wydatki te nie są udokumentowane?

Spółka z o.o. świadczy usługi międzynarodowego transportu towarów. Kierowcy (pracownicy spółki) jeżdżący na trasach wschodnich (Ukraina, Białoruś itp.) czasami ponoszą w tych krajach wydatki, na które nie otrzymują dokumentów, ani potwierdzeń zapłaty.

W jaki sposób możemy zwrócić im z kasy spółki poniesione wydatki?