W jaki sposób spółka cywilna powinna składać ofertę w postępowaniu prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej?

W postępowaniu na wykonanie robót budowlanych, o wartości zamówienia poniżej progów unijnych, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej ofertę złożyła spółka cywilna, której wspólnikami jest dwóch współwłaścicieli. Pod ofertą złożył kwalifikowany podpis elektroniczny tylko jeden ze współwłaścicieli zakładu. Podpis został zweryfikowany pozytywnie. Po odkodowaniu i otwarciu ofert sporządzonych w formacie PDF stwierdzono, że ofertę sporządzoną w formie pisemnej podpisało dwóch współwłaścicieli spółki cywilnej, dokument zeskanowano, i opatrzono kwalifikowanym podpisem elektronicznym jednego ze współwłaścicieli. Do oferty nie dołączono umowy spółki ani dokumentu pełnomocnictwa.

Czy oferta została prawidłowo podpisana i złożona?

Jak w takiej sytuacji powinien postąpić zamawiający?

Czy spółkę cywilną należy traktować jako jeden podmiot, który składa jeden komplet dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia czy jako konsorcjum podmiotów składających wspólnie ofertę gdzie każdy z podmiotów składa odrębny komplet dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia?

Czy w postępowaniu o wartości zamówienia poniżej progów unijnych, prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wszelka korespondencja (z wyjątkiem składanych ofert) pomiędzy zamawiającym a wykonawcą powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, czy może korespondencja ta (poza ofertą) może być podpisana ręcznie na dokumencie papierowym, zeskanowana i przesłana do zamawiającego pocztą elektroniczną wskazaną przez zamawiającego w SIWZ?