W jaki sposób skutecznie odstąpić od umowy, w przypadku gdy wykonawca nie odbiera oświadczenia zamawiającego w tym zakresie?

Proszę o wskazanie dalszej drogi postępowania. Firma nie wykonała umów, powinniśmy naliczyć kary umowne za niewykonanie umowy, ale wykonawca nie odbiera korespondencji. Z realizacji umów nie wywiązała się. Pomimo zapytania Zamawiającego na temat zaawansowania prac, Zamawiający również nie uzyskał żadnej odpowiedzi. Później dostaliśmy pismo z prośbą o przesunięcie terminu realizacji o 60 dni, ale uzasadnienie niezasadnie było nie zasadne, brak podstaw do przedłużenia umowy. W międzyczasie została dosłana dokumentacja która była niekompletna i nie spełniała warunków określonych w umowach. Dokumentacja składała się z ogólnego opisu i kilku rysunków, nie wszystkie podpisane, sporządzonych na etapie koncepcji. Braki opisane w załącznikach. Odmówiliśmy podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, informacje o brakach i odmowie podpisania protokołu wysłano odpowiednio pismami. Firma nie odbiera od nas korespondencji. Po weryfikacji w CEIDG tej firmy, stwierdziliśmy, że działalność dalej jest pod tym samym adresem co w ofercie i umowie, natomiast w trakcie trwania umowy został zmieniony adres do korespondencji. Dwukrotnie już kierowaliśmy korespondencję o odstąpieniu od umowy na wszystkie podane adresy w CIDG ale bez rezultatu.

Jak w takim wypadku skutecznie dokonać odstąpienia od umowy?

Jak w takim wypadku zrobić ogłoszenie o wykonaniu umowy (w tym wypadku o nie wykonaniu), jeżeli zamawiający nie może skutecznie dostarczyć do wykonawcy odstąpienie od wykonania umowy?

Jak zamawiający na przyszłość ma się ustrzec od nieuczciwych wykonawców, którzy uchylają się od odbioru korespondencji.

Jak skutecznie dokonać odstąpienia?

Czy zamawiającego uchronią zapisy w umowie tego typu: w przypadku nie możności dostarczenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy uznaję się za skuteczne przy drugiej próbie jego dostarczenia?