W jaki sposób rozliczyć w spółce koszty pośrednie związane z okresowym przeglądem sprężarek?

W spółce A, firma zewnętrzna X wykonała przegląd okresowy sprężarek (dotyczy m.in. dojazd do spółki A, usługa, wymiana oleju, filtrów, regeneracja, kontrola i inne usługi) Następne przegląd zgodnie z harmonogramem zawartym w umowie będzie wykonany po przepracowaniu przez sprężarki odpowiednio 4680 MTG, bądź 2500 MTG (motogodziny) lub po roku, jeżeli sprężarki nie przepracują założonej liczby motogodzin Harmonogram zawiera także czynności serwisowe określone jako W1, W2 W3 itd., czynności te dotyczą np. po przepracowaniu 2000 z 4680 MTG spółka musi wymienić tylko olej a po przepracowaniu kolejnych 2680 MTG filtry i inne. Jeżeli sprężarki nie przepracują odpowiednią liczbę MTG w ciągu roku to i tak przegląd musi się odbyć. Spółka A na podstawie liczników jest w stanie określić ilość MTG. Wartość usługi serwisowej, prac konserwacyjnych kształtuje się w granicach od 1000 do 18.000 zł. Spółka A w zasadach rachunkowości ma zapis iż koszty do 1000 zł. nie podlegają rozliczeniu w czasie, oraz do CRMK jednostka zalicza: przeglądy techniczne urządzeń i obiektów budowlanych, oraz inne wydatki dotyczące CRMK gdzie indziej niesklasyfikowane.

Przykład:

Odczyt licznika w poszczególnych miesiącach:

VII 1800

VIII 1380

IX 1500

4680 MTG- przegląd bo sprężarki przepracowały odpowiednią ilość MTG

W miesiącu wrześniu następuje przegląd serwisowy i wystawiona zostaje faktura 10.000 zł

Spółka A może obliczyć koszt 1 MTG na podstawie wartości faktury i zużycia, (np.:10 000: 4 680 = 2,13 zł/MTG)

Czy spółka A powinna taką usługę rozliczyć jednorazowo w koszty, w miesiącu wystawienia faktury?

Czy spółka A powinna rozliczać w czasie określając szacunkowo przepracowane mtg sprężarki na podstawie rzeczywistych odczytów licznika w kolejnych miesiącach (może to być np. 4-ry miesiące) np.:

X 1400 MTG x 2,13 = 2 982 w kup za październik

XI 1600 MTG

XII 900 MTG

I 680 MTG

4680 MTG kolejny przegląd bo sprężarki przepracowały odpowiednią ilość MTG?