W jaki sposób rozliczyć koszty w kamienicy w której właściciele nie powołali wspólnoty mieszkaniowej?

W kamienicy mieszkalnej (8 lokali) znajdują się dwa lokale usługowe. Właściciele nie zdecydowali się na powołanie wspólnoty mieszkaniowej. Prowadzący działalność są zarazem właścicielami lokali w których prowadzą działalność gospodarczą. Jeden z prowadzących działalność jest czynnym podatnikiem VAT - "Biuro". Dach w kamienicy wymaga remontu. Partycypować w remoncie będą wszyscy właściciele.

Czy jest dopuszczalne poniższe rozwiązanie:

- faktury dotyczące remontu dachu wystawiane są na płatnika VAT - biuro (który go rozlicza) - po zakończeniu remontu i zgromadzeniu wszystkich kosztów biuro wystawi refaktury dla pozostałych właścicieli, uwzględniając właściwą stawkę VAT?

Nie ma możliwości wystawienia faktur na 8 właścicieli w hurtowni, w której mają być zamawiane materiały do remontu dachu.

Faktura za materiały zawsze powstanie jedna i czy może być przyjęty taki sposób rozliczenia?