W jaki sposób rozliczyć koszty podróży pracownika, jeżeli pracownik pobrał pieniądze z konta firmowego za pomocą karty bankomatowej?

Delegacja zagraniczna do Czech - czas trwania 18 kwietnia 2012 r., 6.50 - 22.20. Pracownik wypłacił z bankomatu 2000 KC. - karta Visa. Rozliczył samolot i przejazd taksówką (z lotniska) na 850 KC.

Jaki kurs powinnam zastosować do KC i euro w celu przeliczenia? Czy rachunek za taxi mieści się w wysokości diety? Czy muszę czekać na wyciąg bankowy z obciążenia karty Visa? Czy mogę wziąć średni kurs sprzedaży banku z dnia wypłaty gotówki z bankomatu, w którym mamy konto? Czy założeniu, że nie według jakiego kursu powinnam przeliczyć kwotę ponad limit do opodatkowania?