W jaki sposób rozliczać w kosztach zakup impulsów na przejazd płatną autostradą?

Firma świadcząca usługi transportowe korzysta z przejazdów płatną autostradą A4 na trasie Kraków-Katowice. Pojazdy posiadają zamontowane urządzenia, które są wcześniej doładowywane impulsami. Po dokonaniu doładowania firma otrzymuje fakturę. Z urządzeń tych w momencie przekraczania bramki odczytywana jest data i godzina przejazdu oraz ściągany impuls odpowiadający jednej jednostce opłaty. Po zakończonym miesiącu firma transportowa może ze strony internetowej pobrać zestawienie przejazdów poszczególnych pojazdów oraz wysokość ściągniętych z urządzeń opłat. Nie otrzymuje jednak żadnej noty ani innego dokumentu potwierdzającego ilość i wartość przejazdów za dany miesiąc.

W którym momencie firma transportowa ujmuje w kosztach uzyskania przychodów ww. opłaty za przejazdy, w momencie dokonania doładowania czy po dokonaniu przejazdu i ściągnięciu impulsu z urządzenia?

Jaki dowód księgowy jest podstawą ujęcia wydatku w kosztach uzyskania przychodu, faktura za doładowanie, czy np. wystawiony przez firmę transportową dowód wewnętrzny?