W jaki sposób rozliczać w kosztach wydatki na dostęp do bazy danych?

Spółka jawna produkująca części motoryzacyjne zawarła umowę z podmiotem niemieckim, prowadzącym bazę danych o producentach i produktach branży motoryzacyjnej (baza internetowa), o włączenie katalogu własnych produktów do bazy. Umowa została zawarta na okres 3 lat. Za wprowadzanie danych do bazy oraz z tytułu usług świadczonych przez prowadzącego bazę danych uiszczamy opłaty: jednorazową opłatę wstępną, opłatę roczną za markę liczoną od wartości obrotu (sprzedaży) za rok poprzedni. Stawka roczna podlega waloryzacji.

Czy powyższe opłaty można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w dacie poniesienia wydatku, czy powinny być rozliczone następująco: opłata wstępna - w okresie obowiązywania umowy - to jest w okresie 3 lat, a opłaty roczne - w roku za który zostały pobrane?