W jaki sposób rozliczać podróże służbowe wspólników spółki komandytowej?
PYTANIE
W spółce komandytowej wspólnicy odbywają podróże służbowe krajowe oraz zagraniczne w celach związanych z prowadzoną przez spółkę działalnością gospodarczą. Zdarzają się dwie sytuacje.
1) Wspólnicy płacą za noclegi i inne koszty poniesione podczas podróży służbowej kartą firmową i biorą faktury kosztowe na spółkę. Powyższe koszty podróży służbowych są zaliczane przez spółkę do kosztów uzyskania przychodu w wysokości przysługującej pracownikom określonej w odrębnych ustawach.
Czy koszty podróży służbowych wspólników opłacone kartą firmową i udokumentowane fakturą wystawioną na spółkę będą stanowiły u nich opodatkowany przychód, jeżeli wydatki dotyczące tych podróży zostały zaliczone w spółce do kosztów uzyskania przychodu?
2) Wspólnik płaci za nocleg lub pokrywa inny koszt podróży służbowej prywatną kartą i bierze rachunek na siebie.
Czy w takiej sytuacji istnieje możliwość zwrotu tych kosztów wspólnikowi?
W jaki sposób powinno to wyglądać?
Czy wspólnik powinien wystawić dla spółki notę obciążeniową na wartość kosztów podróży służbowej, czy może jakiś inny dokument opisujący sytuację - np. oświadczenie wspólnika?
Czy spółka może zaksięgować taką notę w koszty uzyskania przychodu?
Czy poniesione przez wspólników koszty podróży służbowych, którymi obciąży on spółkę w formie noty, będą stanowiły u nich opodatkowany przychód, jeżeli wydatki dotyczące tych podróży zostaną zaliczone w spółce do kosztów uzyskania przychodu?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX