W jaki sposób rozliczać dystrybucję książek na rzecz Ukraińców?

Osoba fizyczna prowadząca działalność (autor książki) wraz ze znajomymi (rysownik, tłumacz) stworzyły książkę dla dzieci (przetłumaczoną na język ukraiński). Cała akcja będzie udostępniona na zrzutce. 1. Wersja on-line udostępniona za darmo lub za dobrowolną wpłatą - wszystkie środki zostaną przekazane na fundację 2. PDF do druku - wpłata po 15 zł - pieniądze z tej puli przeznaczone będą na wydruk książki papierowej 3. Wpłata w kwocie 3000 zł od firm, lub organizacji - cegiełka - w zamian za reklamę z logo w wersji drukowanej książki 4. Książka w wersji drukowanej - 3000 egzemplarzy z czego połowa zostanie przekazana na rzecz fundacji by za darmo skorzystały z nich szkoły, przedszkola, miejskie biblioteki. Druga połowa przeznaczona na sprzedaż z firmy osoby fizycznej. Pozostałe osoby działają w ramach wolontariatu.

Jak prawidłowo powinno wyglądać rozliczenie powyższej sytuacji (PKPiR bez VAT)?