W jaki sposób rozliczać dotację w zakresie kosztów ryczałtowych, jeśli wydatki te ponosili wspólnicy?

Spółka z o.o. otrzymała dotację ze środków Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Spółka w ramach dotacji brała udział w tragach promujących produkty spółki na terenie UE. Dotacja stanowi 85% kwoty wydatków kwalifikowanych. Kwota dofinansowania wpłacana jest po zakończonych targach bezpośrednio na konto bankowe spółki z Ministerstwa Finansów. Wydatki związane z dotacją rozliczane były w dacie ich poniesienia zgodnie z informacją znajdującą się we wniosku o dofinansowanie - w 85% jako koszty niepodatkowe i 15% jako koszty podatkowe. Natomiast część kosztów została określona ryczałtowo według konkretnej stawki dla uproszczenia rozliczenia. Te wydatki nie były pokrywane ze środków spółki, tylko z prywatnych środków wspólników.

Czy spółka powinna ująć w księgach te koszty ryczałtowe?