W jaki sposób roliczyć delegację?

Pracownicy pracują w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00. Raz w roku pracodawca organizuje naradę wyjazdową. Narada trwa w czwartek i piątek na terenie innej jednostki. Pracownicy nie wracają jednak w piątek, ponieważ w sobotę przewidziany jest dzień na integrację. Pracodawca zapewnia pracownikom dojazd, powrót i wyżywienie od czwartku do soboty. Jak należy prawidłowo wystawić i rozliczyć polecenie wyjazdu służbowego (delegację)?