W jaki sposób refakturować koszty podróży służbowych na kontrahenta portugalskiego?

W ramach współpracy z kontrahentem z Portugalii ponosimy wydatki na podróże naszego prezesa do tego kraju. Nasz kontrahent (spółka portugalska z VAT UE) chce abyśmy refakturowali na niego poniesione w Portugalii koszty związane z tymi wyjazdami: przelotów (czasami z Polski, czasami z Londynu), pobytu w hotelach, gastronomii, wynajmu samochodu itp. W jaki sposób refakturować (czy to powinny być refaktury?) te koszty na kontrahenta portugalskiego; co z opodatkowaniem VAT?