W jaki sposób przed wydaniem decyzji w sprawie o wymeldowanie osoby z pobytu stałego należy zapoznać z materiałami dowodowymi stronę przebywającą poza granicami kraju?

Prowadzone jest postępowanie administracyjne w sprawie o wymeldowanie osoby z pobytu stałego. Strona ta, przebywa poza granicami kraju w Wielkiej Brytanii. Przed wydaniem decyzji należy zapoznać stronę z materiałem.

W jaki sposób dokonać skutecznie tej czynności?

Czynności tej nie można dokonać w lokalu organu - strona nie zgłosi się do urzędu, nie wchodzi także w grę dokonanie tej czynności w systemie teleinformatycznym. Zostaje dokonanie kopii pism i wysłanie pocztą tradycyjną z pouczeniem strony między innymi o tym, że po zapoznaniu z materiałem należy odesłać go do tutejszego urzędu. Jednak materiał ten może nie dotrzeć do strony oraz strona po otrzymaniu dokumentów możnie nie odesłać ich do urzędu.