W jaki sposób przechowywać akta osobowe pracownika zatrudnionego w 2018 r.?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Masłowski Jarosław
Odpowiedzi udzielono: 16 stycznia 2021 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pracownik był zatrudniony na okres próbny od 2.11.2018 r. do 31.01.2019 r. Następnie zawarto kolejną umowę o pracę na czas określony od 1.02.2019 r. do 31.12.2020 r. Pracownik nie chce przedłużać umowy.

Czy podzielić akta pracownika na te do 31-01-2019 i przechowywać 50 lat i na akta od 01-02-2019 do 31-12-2020 i przechowywać 10 lat?

Czy skserować część A akt osobowych, oraz z części B oświadczenia dotyczących zapoznania się z regulaminem, BHP, badania lekarskie które zostały podpisane 2-11-2018 r. i założyć drugie akta, które będę przechowywane 10 lat?

Co z świadectwem pracy - czy również skserować i przechowywać 10 lat w jednych aktach i 50 lat w aktach dotyczących zatrudnienia do 31-01-2019 r.?

Z informacji uzyskanej z PIP wynika: "Samo gromadzenie akt jest kwestią organizacyjną pracodawcy (czyli można prowadzić nadal te same akta lub oddzielne), jednak po zakończeniu stosunku pracy należy je rozdzielić na akta przechowywane przez 50 lat oraz akta przechowywane przez okres 10 lat’’.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX