W jaki sposób prowadzić dokumentację pracowniczą prezesa, który w spółce z o.o.jest również pracownikiem?

W jaki sposób prowadzić dokumentację pracowniczą prezesa, który w spółce z o.o.jest również pracownikiem?

Jako kadrowa wypisuję mu porozumienie zmieniające warunki umowy o prace dotyczące wynagrodzenia, zastanawiam się kto ma podpisać pracodawcy zmianę warunków wynagrodzenia, kiedy to on jest osobą reprezentującą pracodawcę. W firmie mamy pełnomocnika, więc - moim zdaniem - to on mógłby podpisać np. porozumienie zmieniające jak również urlop wypoczynkowy itd. Proszę doradzić jak prowadzić kadry i płace zatrudnionego prezesa?